Wir sind ein innovatives Team, das derzeit eine Berufsfachschule für Sozialpädagogische Assistenz und eine Fachschule für Sozialpädagogik verantwortet. Schulträger ist die SterniPark GmbH, ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit über 20 Kitas und Jugendhilfeeinrichtungen in Hamburg und Schleswig-Holstein.

Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine/n Schulverwaltungsassistent/in (m/w/d) mit 15 bis 20 Stunden/Woche Arbeitszeit.

Die Aufgabenfelder:

• Bearbeitung von Anliegen der Schülerinnen und Schüler
• Fortlaufende Pflege der Schülerdaten
• Organisation und Begleitung der Bewerbungsverfahren für Schülerinnen und Schüler
• Lehrer/innenverwaltung
• Bestellungen und Warenannahme
• Pflege der Dokumente
• Bearbeitung Eingang Post, Mails, Telefonate
• Terminplanung und Koordination
• Allgemeine Unterstützung im Office Management
• Pflege des One Drive Systems und weiterer Software
• Mitwirkung bei der Koordination der IT

Guter Kontakt zu den Schülerinnen und Schülern, zum Lehrerteam und zu den Kitas von SterniPark und ihren Hausleitungen gehören zu den ständigen Aufgaben für alle im Team.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office Management
• Leistungsbereitschaft, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Kommunikationsvermögen und hohe Kundenorientierung
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  
  
  Sie finden sich in der Stellenbeschreibung wieder?
  Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail: bewerbung@sternipark.de; Ansprechpartnerin Frau Nora Grundmann
  
  Für Fragen stehen wir unter 04633-95295-63 zur Verfügung.
  
  SterniPark Personalabteilung
  Osterstraße 86-90
  20259 Hamburg